. TÉCNICAS DE COMPARACIÓN Y CONTRATACIÓN
La comparación les hace advertir cualidades que no habrían visto de otro modo y todos los caracteres se asimilan más intensamente. El método comparativo consiste en poner dos o más fenómenos, uno al lado del otro, para establecer sus similitudes y diferencias y de ello sacar conclusiones que definan un problema o que establezcan caminos futuros para mejorar el conocimiento de algo.
El método comparativo se fundamenta en ser un proceso de búsqueda sistemática de semejanzas y diferencias que implican la comparación de los distintos tipos de realidad social presente.
2. CONSERVACIÓN DE FUENTES DE TRANSCRIPCIÓN Y DOCUMENTOS DIGITALES
El término conservación documental busca cumplir con dos objetivos: Por una parte preservar el contenido intelectual de un documento. Y por otra la preservación del continente del documento (es decir el documento material).
La conservación comprende los planes y practicas específicas, relativos a la protección de los materiales de archivos frente al deterioro, daño y abandono, incluyendo los métodos y técnicas desarrollados por el personal técnico. También comprende todas las actividades económicas y administrativas, que incluyen el depósito y los materiales, la información del personal, los planes de acción, los métodos y técnicas referentes a la preservación de los materiales de archivos y formación contenida en los mismos. Preservar y conservar los materiales documentales en su forma física original de la forma más exacta practica posible.
Es el medio por el cual se almacena todo tipo de documentación y archivos, existe una gran cantidad de formas en las cuales se pueden almacenar la información, en los archivos personales es común encontrar que la información este en varios formatos, tanto tradicionales como avanzada tecnología.
La sociedad del siglo XXI representa un
escenario intelectual y social radicalmente distinto. Los cambios tecnológicos operados en las últimas décadas hacen que se plante en a la Educación y en particular a la Educación Superior transformar los sistemas de enseñanza., en el presente artículo se aborda la vinculación de la asignatura almacenamiento, conservación y preservación con las nuevas tecnologías en el escenario transformacional.
Existen diversos tipos de transcripción, en función de la finalidad que se le vaya a dar al texto transcrito
-Transcripción literal: En este tipo de transcripciones los sonidos que se escuchan se escriben en el documento, incluyendo palabras inacabadas, repetidas, errores de pronunciación, como "concreta", sonidos tales como eh..., mmmm.... En resumen, todo aquello que se dice en el audio. Este tipo de transcripción se suele solicitar para juicios o pruebas periciales.
-Transcripción natural: Esta es la forma más común de transcribir. En ella, el transcriptor elimina toda aquella información irrelevante, lo cual da como resultado un texto más natural, más claro y con un aspecto más profesional. En ningún caso se cambian las palabras o el significado de las frases. Como por ejemplo, la frase, que en transcripción literal se transcribiría "eh... no me acuerdo; era de... era de noche y lo único que vi mm... eh... fueron... fue... lo único que vi fue una persona que ando por ahí." en una transcripción natural se transcribe así: "No me acuerdo; era de noche y lo único que vi fue una persona que anduvo por ahí.". Como podrá comprobar, no se pierde ninguna información, el sentido de la frase se mantiene y se hacen algunas correcciones, salvo que éstas sean intencionadas.
-Transcripción fonética: Esta modalidad consiste en transcribir los sonidos en símbolos, de acuerdo a normas fonéticas internacionales. Está reservada a los expertos lingüistas y no tiene prácticamente utilidad en el mundo de los negocios, por lo que no podemos ofrecer este tipo de transcripciones.
-Transcripción musical: La transcripción musical se realiza escuchando una melodía, sea del tipo que sea, y se traspasa la información sonora a un pentagrama. Tampoco trabajamos este tipo de transcripciones, ya que se reducen estrictamente al mundo de la música y, por lo general, vulnera los derechos
3. INTERPRETACIÓN DE LAS NORMAS DE CONSERVACIÓN PARA LOS DIFERENTES SOPORTES DOCUMENTALES
NORMATIVIDAD:
En desarrollo de la ley 80 de 1989 El Archivo General de la Nación plantea como normatividad y directriz, mediante el reglamento General de Archivos, que las acciones de restauración sobre documentos oficiales, solo podrán realizarse en los laboratorios expresamente autorizados por el Archivo General de la Nación de Colombia.
En tal forma, los tratamientos, métodos y procedimientos, deberán limitarse, en una primera etapa, a aquellas acciones que se inscriben dentro de los planteamientos del Sistema Integrado de Conservación y en ningún caso pueden exceder el nivel de la conservación preventiva.
Normas relativo a la permanencia y la durabilidad de los soportes, tales como la NTC 4436 para papel y la NTC 2676 aplicable a los soportes digitales. “Cartuchos de disco flexible de 90 mm (3.5 pulgadas), características dimensionales, físicas y magnéticas".
Es recomendable la utilización de papelería con gramaje entre 75 y 90 g/m2, libre de ácido y exento de lignaria cuyo valor de esté en rango de 7.0 a de acuerdo con los aspectos contemplados en la NTC 4436 " Papel para documentos de archivo: requisitos para la permanencia y durabilidad". Las tintas de Impresión deben poseer estabilidad química, ser insolubles en contacto con la humedad, no presentar modificación de color y no transmitir acidez al soporte.
En desarrollo de la ley 80 de 1989 El Archivo General de la Nación plantea como normatividad y directriz, mediante el reglamento General de Archivos, que las acciones de restauración sobre documentos oficiales, solo podrán realizarse en los laboratorios expresamente autorizados por el Archivo General de la Nación de Colombia.
En tal forma, los tratamientos, métodos y procedimientos, deberán limitarse, en una primera etapa, a aquellas acciones que se inscriben dentro de los planteamientos del Sistema Integrado de Conservación y en ningún caso pueden exceder el nivel de la conservación preventiva.
Normas relativo a la permanencia y la durabilidad de los soportes, tales como la NTC 4436 para papel y la NTC 2676 aplicable a los soportes digitales. “Cartuchos de disco flexible de 90 mm (3.5 pulgadas), características dimensionales, físicas y magnéticas".
Es recomendable la utilización de papelería con gramaje entre 75 y 90 g/m2, libre de ácido y exento de lignaria cuyo valor de esté en rango de 7.0 a de acuerdo con los aspectos contemplados en la NTC 4436 " Papel para documentos de archivo: requisitos para la permanencia y durabilidad". Las tintas de Impresión deben poseer estabilidad química, ser insolubles en contacto con la humedad, no presentar modificación de color y no transmitir acidez al soporte.
Para la información generada o guardada en medios magnéticos, deben seguirse las instrucciones de sus fabricantes en relación con su preservación y debe producirse en formatos compatibles, cuidando la posibilidad de recuperación, copiado y reproducción libre de virus informáticos.
La manipulación, las prácticas de migración de la información y la producción de backs, serán adaptadas para asegurar la reproducción y recuperación hasta tanto se estandaricen los sistemas de almacenamiento y formatos de grabación de la información.Para garantizar la conservación del material documental es necesario que los archivos municipales desarrollen programas específicos de trabajo, con un enfoque integral y dirigido hacia acciones de tipo preventivo, que garanticen la integridad física y funcional de los documentos desde su misma producción hasta su disposición final en el archivo histórico, bajo el concepto de Archivo Total.
REFLEXIÓN
La conservación de archivos la definiría como el conjunto de medidas adoptadas para garantizar la integridad física de los documentos que alberga un archivo y las entidades son responsables por la adecuada conservación de su documentación, para ello deben incluir en sus programas de gestión documental y en sus manuales de procedimientos, pautas que aseguren la integridad de los documentos desde el momento de su producción.
4. IMPORTANCIA DE LA CONSERVACIÓN PARA LOS DIFERENTES SOPORTES DOCUMENTALES
La importancia de una adecuada conservación que haga permanente todos los progresos de la sociedad plasmados en el papel dará cuenta de la perfección del hombre en sus conocimientos y habilidades, de ahí depende el conocimiento de la realidad social en diferentes aspectos .El documento es esencial, la minoría que da cuenta a los hechos vividos por el hombre como ser social y que queda como testimonio para las sociedades presentes y futuras.
La conservación en los archivos es impedir la continuidad del deterioro progresivo de los documentos, evitando que se acabe o desaparezca totalmente, preservar y conservar el contenido intelectual de la información registrada transfiriendo la misma a otros soportes.
Las causas medioambientales afectan a todo tipo de documentos (temperatura, humedad, luz y contaminación). No debemos olvidarnos de las causas biológicas (hongos) aunque su origen suele ser medio ambiental (altas temperaturas, humedad…) por lo que si atendemos a las recomendaciones pertinentes podemos evitar estos problemas.
Dependiendo del material con el que tratemos varían las condiciones óptimas de conservación: por lo que a continuación comentamos las de los soportes más utilizados por nosotros actualmente.
§ Papel: Para una correcta conservación la temperatura adecuada sería en torno a los 18º y entre 45-55% de humedad. También debemos evitar que la luz incida de forma directa sobre el material.
§ Fotografías: Para una correcta conservación la temperatura adecuada sería en torno a 21º y entre un 25-50% de humedad dependiendo del material (en el siguiente enlace de la página de la UNESCO podéis consultar más detalladamente esta información). Podemos conservarlas en sobres adecuados libres de ácido, nada de plástico o sobres de papel que contienen adhesivos, están fabricados con celulosa y contienen blanqueadores químicos por lo que pasado un tiempo se descompone o exuda ácidos que decoloran y manchan nuestras fotografías.
§ Dispositivos ópticos (CD y DVD): Para una correcta conservación la temperatura adecuada sería alrededor de los 20º y en torno a un 40 % de humedad. Igual que en el caso anterior debemos tener cuidado con el polvo y guardarlos en fundas protectoras.
§ Cintas magnéticas: algunos de nosotros todavía conservamos cintas y aparatos reproductores que ahora resultan obsoletos. Ante todos recomendamos conservar los aparatos reproductores en buen estado, ya que uno de los principales problemas de conservación de un documento audiovisual es la rapidez con la que estos formatos pasan a mejor vida. Otro problema que puede afectar a su conservación es la des magnetización cuando se realiza un continuo reciclaje de las cintas y problemas de daños mecánicos como una rotura. Su correcta conservación será a los 18º de temperatura y con un 30% de humedad.
IMPORTANCIA.
Los soportes documentales, son importantes porque en ellos es donde se conserva toda la información, y cada soporte distinto necesita unos cuidados para su conservación. Los soportes han ido evolucionado desde la antigüedad hasta las nuevas tecnologías. Estos soportes los podemos dividir en dos grupos en función de su transmisión a los usuarios:
Soportes de transmisión directa: Que son el papiro, el pergamino y el papel.
Soportes de transmisión no directa: Estos exigen una transmisión a través de una máquina intermediaria. Que son los documentos audiovisuales y los soportes informáticos
DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS
CÓMICS
PRESENTACIÓN EN PREZI
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